Una vez que sabemos que una base de datos es un conjunto de información que se liga de alguna forma y se encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma, procedemos a verificar que estas son utilizadas en infinidad de circunstancias, por ejemplo:

• En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
•      En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
•      En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
•      En la escuela para matricular a los alumnos
•      En el comercio para controlar la información.
•      Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc.